¿Qué gastos debe cubrir tu patrón si viajas por trabajo?

¿Eres un trabajador que suele viajar? Seguro estás acostumbrado a los procesos de solicitud y comprobación de viáticos, sin embargo, puede que no hayas conozcas lo que la Ley Federal del Trabajo (LFT) dice sobre los trabajadores que deben desplazarse de su lugar de labores para cumplir con sus actividades.  

Si bien no hay un apartado especifico respecto a los viáticos, la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) y su reglamento establecen que cualquier viaje que exceda los 50 kilómetros alrededor del establecimiento del contribuyente podrá ser considerado como tal a nivel fiscal. Ante ello, se deben cubrir tres categorías esenciales: hospedaje, alimentación y transporte.

Los recursos para viajes laborales están contemplados en la legislación mexicana de manera que el empleado pueda utilizar su salario para costear las actividades propias de su encargo. La cobertura de estos gastos es un derecho del trabajador y una obligación para el patrón.

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En el último concepto deben englobarse los traslados al destino, así como los gastos de movilidad local en caso de que sean necesarios. Ya sea que se trate de taxis o servicios de aplicaciones de transporte.

Por otro lado, a veces hay que incluir gastos menores o incidentales como el pago de casetas, estacionamientos o renta de vehículos, en caso de que sea necesario.

En ese sentido, cada empresa establece las políticas y procedimientos para este tipo de servicios. De manera general, se solicita al trabajador la correcta comprobación de gastos. Para ello, se suele solicitar recabar todos los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de cada gasto contemplado. De esta manera, la empresa será capaz de deducir dichos gastos.

En el único rubro en el que los viáticos se consideran parte integral del salario es en las vacantes en las que se establece que la entrega de estos recursos se realiza de forma permanente y fija como suele ser para vendedores o técnicos que viajan constantemente en su rutina.

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OB